トレンドソフト開発株式会社(以下、当社といいます)は、ＥＣサイト開発事業等を営むにあたり個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。当社は以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努め、安心して当社が開発したECサイトをご利用になれるよう、ECサイトを開発・運営・管理します。これらの内容をご理解のうえご利用ください。

1. 個人情報とは
このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、当社が事業で取扱う全ての個人情報を意味するものとします。

2. 個人情報の取得及び利用について
当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
当社は特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、その為の措置を講じます。
当社による個人情報の取得は、あくまでご本人様の自発的な提供によるものであります。

3. 個人情報は第三者へ提供しません
取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者へは提供しません。
本人の同意がある場合
法令などにより、個人情報の提供を求められた場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報は適切に管理します
取得した個人情報は、安全管理措置の面でも適切かつ慎重に管理し、その漏洩、滅失又はき損、紛失、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険を防止し是正を行います。
また、弊社では個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を尊守します。

5. 継続的な改善
個人情報保護マネジメントシステムに関しては、継続的な見直し、改善をしていく次第でございます。
制定日：平成30年8月8日


当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。


開示対象個人情報の種別と利用目的
個人情報の種別 利用目的
採用応募者の個人情報 採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
当社従業者の個人情報 人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆受託した業務の遂行およびその契約履行のため
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することはありません。

開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。当社の定める様式の申請書に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。

【必要書類】
・個人情報開示請求書
・個人情報訂正／利用停止請求書
・本人確認書類（運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーの提出。
（本籍地等の機微情報は除く。）
　 ・代理人による請求の場合、本人及び代理人について、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状の提出

■受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。