業務自動化・RPA

Excel集計・書類作成・Web操作・OCRなど、毎日の定型業務にかかる時間を削減します。

Overview

この領域について

「毎回同じ手順を繰り返している」「担当者しか手順を知らない」といった定型業務は、自動化によって時間の短縮とミスの削減を同時に実現できます。大がかりなシステム導入をせず、いま使っているExcelやファイルのまま自動化できる場合も多くあります。数時間で終わる小さな作業単位からのご依頼にも対応します。

Capability

対応できること

Excelの集計・転記の自動化

複数のシートやファイルにまたがる集計・転記を自動化します。外部参照や数式が壊れやすい構造の改善も併せて行います。
複数ファイルの突合・差異検出

請求書と入金明細、発注と納品など、2つ以上の資料を突き合わせて差異のある行だけを抽出します。
定型書類の一括作成

請求書・明細書・契約書・送付状などを、データから一括で作成しPDF化します。1件ごとのパスワード設定にも対応します。
Webサイトの自動操作

管理画面へのログイン、条件を指定した検索、ファイルのダウンロードまでを自動化します。画面構成が変わった際の修正も承ります。
PDF・紙書類からのデータ抽出

PDFの表からの数値抽出、スキャンした紙書類の文字認識(OCR)による取り込みに対応します。読み取れなかった箇所は必ずエラーとして示し、黙って捨てない設計にします。
メール添付ファイルの自動取込

定期的に届くメールの添付ファイルを自動で保存・取り込み、集計まで進めます。
フォルダ整理・ファイル名の一括変更

規則に沿ったファイル名への一括変更、日付や取引先ごとの振り分けを自動化します。
定期実行と失敗時の通知

毎日・毎週・毎月の決まった時刻に自動実行します。失敗した場合はチャットやメールへ即座に通知し、気づかないまま止まることを防ぎます。
実行ログの記録

いつ何件処理したかを記録し、後から確認できるようにします。異常な件数を検知した場合は処理を止めます。
手作業のヒューマンエラー対策

入力可能な値の制限、二重チェックの仕組み、合計値の自動検算などを組み込み、間違いが起きにくい状態にします。
属人化の解消

担当者の頭の中にしかない手順を仕組みとして明文化し、引き継げる状態にします。操作手順書の作成まで対応します。
既存のマクロの引き継ぎ・改修

前任者が作ったマクロの内容を解析し、改修や作り直しを行います。

Coverage

対応範囲

下記は代表的な例です。記載のないものもご相談ください。

自動化に使う手段

Flow

ご相談から開発までの流れ

要件が固まっていない段階からご一緒します。

お問い合わせ

フォームまたはお電話でご連絡ください。この時点で要件が固まっていなくても問題ありません。

ヒアリング

現在の業務の流れ、実際に使われている資料、困っている点を具体的にお伺いします。推測で仕様を決めることはしません。

ご提案・お見積り

実現方法と概算費用、想定期間をご提示します。優先度の高い機能から段階的に進める案も併せてご提案します。

設計

画面構成とデータの持ち方を設計し、ご確認いただきます。この段階で認識の齟齬を潰しておきます。

開発

優先度の順に開発を進めます。区切りごとに動く状態をご確認いただき、方向性がずれていないか都度すり合わせます。

検証・移行

既存のやり方と結果が一致するかを実データで突合し、数字が合うことを確認してから切り替えます。

運用開始・改善

運用開始後の使われ方を確認し、出てきた改善点に継続して対応します。